Custodia de Archivos
Nuestro compromiso con la Seguridad y Confidencialidad de la Información
En un entorno empresarial donde la cantidad de documentos, formatos y fuentes de información crece día a día, la gestión documental se vuelve un pilar estratégico.
Nuestro servicio de Gestión Documental permite organizar, clasificar, preservar digitalmente y acceder de forma eficiente a todos los documentos generados por tu organización. Con la implementación de este servicio, eliminamos el desorden, reducimos tiempos de búsqueda, aseguramos la confidencialidad y garantizamos que la información esté disponible cuando se necesite, y cumpliendo con normativas de preservación digital.
Nuestro factor diferenciador respecto a la competencia
- Solución personalizada: No ofrecemos “una talla única para todos”. Adaptamos la gestión documental a lo que tu empresa específicamente necesita: tipos de documentos, flujos de trabajo, normativas aplicables, integración con sistemas existentes.
- Orientación a la preservación digital: No solo gestionamos documentos, sino que ponemos énfasis en conservarlos a lo largo del tiempo, en formatos adecuados, asegurando su integridad y accesibilidad futura.
- Experiencia técnica y conocimiento en normativa local: Contamos con profesionales que conocen las regulaciones de Colombia (y, si aplica, internacionales) en materia de protección de datos, archivo, preservación, etc., lo que minimiza riesgos legales y de cumplimiento.
- Tecnología moderna y usabilidad: Interfaces amigables, búsqueda inteligente, herramientas de auditoría, respaldo automático, control de versiones, acceso desde distintos dispositivos, etc.
- Soporte y acompañamiento continuo: No entregamos simplemente un sistema, sino que acompañamos desde el diseño, la implementación, capacitación y soporte, garantizando que se use bien y se mantenga actualizado.
¡Implementamos políticas, procesos y tecnologías analizando las necesidades específicas de su organización!
Evaluamos sus procesos actuales de gestión documental para identificar áreas de mejora y proponer soluciones personalizadas. Diseñamos políticas y procedimientos, capacitamos al personal y garantizamos el cumplimiento de regulaciones y estándares archivísticos, asegurando así una gestión eficiente y efectiva de la información.
Asesoría en gestión documental.
Análisis, diseño e implementación de procesos.
Acompañamiento y soporte técnico.
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