Organización y Clasificación de Archivos

Transforme Su Gestión Documental: Organización y Acceso Eficiente a sus Archivos

Garantizamos los procesos fundamentales de la Gestión Documental organizando y clasificando la documentación de manera jerárquica basándonos en los principios de procedencia y orden original, aplicando el acuerdo 002 de 2014 emitido por el Archivo General de la Nación.

Metodología

1. Formato Físico y Digital

  • Crear sistemas de archivado.
  • Uso de etiquetas o categorías para identificar contenido.
  • Implementación de estructuras de carpetas o bases de datos para almacenar la información de manera lógica y eficiente.

2. Estrategias Comunes:

  • Crear un sistema de carpetas lógico y coherente.
  • Uso de nombres descriptivos para los archivos.
  • Aplicación de etiquetas o palabras clave que faciliten la búsqueda.
  • Eliminación regular de documentos obsoletos o innecesarios.

3. Herramientas y Políticas:

  • Uso de gestores de archivos y aplicaciones de organización en el entorno digital.
  • Establecimiento de políticas y procedimientos claros para el manejo de archivos, especialmente en entornos empresariales.

Mantener la eficiencia y la productividad mediante una organización y categorización adecuada de los documentos facilita su acceso, recuperación y gestión.

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