Menos tiempo y esfuerzo buscando documentos, más productividad en los procesos internos.
Reducción del archivo físico, digitalización, menor uso de papel, menores costos logísticos.
Control de acceso, respaldo, protección ante pérdida, deterioro o amenazas externas.
Se atienden las tablas de retención documental (TRD), tablas de valoración documental (TVD), políticas archivísticas, eliminación documental regulada.
Conservación ordenada del patrimonio documental, asegurando que los documentos importantes permanezcan accesibles con el paso del tiempo.
Mejora la imagen institucional al demostrar responsabilidad y transparencia ante ciudadanos, auditores y entidades reguladoras.
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